- Stämpla
- Planera
- Rapportera
- Attestera
- Kontrollera
- Exportera
Ska-PR2
Vårt tidssystem är Webbaserat. Det enda man behöver för att komma åt all funktionalitet som tillhör ens roll inom företaget i Pr2 är en Webbläsare. Väljer ni använda Pr2 från en av våra servrar kan ni vara igång och arbeta i systemet inom en arbetsdag, men möjlighet finns också till en lokal installation på er egen server. Men oavsett var er instans av Pr2 är installerad krävs inte en kraftfull dator för att du som användare skall kunna utnyttja dess fulla kapacitet, utan Pr2 kan köras från allt som har en inbyggd Webbläsare*. Pr2 har testats med så vitt skiljda prylar som mobiltelefoner, handdatorer och handhållna spelkonsoller.
Ska-PR2 möjliggör enkel rapportering av planerad tid och avvikelser. Detta kan göras från var som helst i världen, när som helst. Dessutom erbjuder vi chefer, arbetsledare och löneadministratörer mycket bra överblick över planerad och arbetad tid. För dig och ditt företag tillför vi möjligheten att på ett effektivt sätt hantera tidrapportering oberoende av tid och plats. Vi ger dig personlig tidrapportering med webbteknik, anpassad för pekskärm. Systemet har funktion för godkännande och attest i webbmiljö.
Utöver en sömlös integration mot Ska-PA finns färdiga standardlösningar för integration mot Time Care Planering och Agresso Lön. Möjlighet till integration mot ytterligare lönesystem finns givetvis också, om du har frågor om detta så kontakta oss idag.
Pr2 har sedan sitt tillkommande sålts i kombination med Time Terminals stämplingsterminaler. För er som vill att era anställda skall stämpla sin tid via stämplingsterminaler finns en färdig lösning från Time Terminal som egentligen bara kräver att terminalen skall kopplas in till en fungerande nätverksanslutning för att ni skall kunna komma igång med att stämpla.
I Pr2 kan du kontera ner på minutnivå, och i kombination med Ska-PA kan du följa detta ända ut i lönespecifikation. I Ska-PR2 ingår också modulen Personalliggaren, som funnits till och använts inom restaurangbranschen sedan 2003.
*För att du skall kunna använda all funktionalitet i alla sidor behöver din klient klara av javascript.
Vad vi erbjuder
Här är ett axplock av vad vi erbjuder:
Arbetsflöde
I systemets arbetsflöde återfinns följade tre processer i hanteringen:
Registrering
Registrering av tider kan ske via olika inmatningsfunktioner: via tidsterminal eller via Webbsidan.
Ska-PR2 kan kopplas till moderna tidsterminaler med smarta pekskärmar för stämpling. Vår partner Time Terminal har mångårig erfarenhet av tidsterminaler. Läs mer om terminalen här.
Frånvarorapportering, extratidsrapportering och stämpling kan göras direkt av den anställde via Webbläsare i PC eller annan klient.
Godkännande
All data som är inmatad via terminal eller webb-gränsnitt måste godkännas innan överföring till lön kan ske. Attesten utförs i olika nivåer, först av varje enskild person om så önskas, sedan av närmaste chef och till sist av löneadministratören vid lönekörning. Därefter görs en överföring till Lönesystemet (Ska-PA eller något annat lönesystem), eller en filexport för manuell hantering.
Kvalitetssäkra
Vårt tidssystem är Webbaserat. Det enda man behöver för att komma åt all funktionalitet som tillhör ens roll inom företaget i Pr2 är en Webbläsare. Väljer ni använda Pr2 från en av våra servrar kan ni vara igång och arbeta i systemet inom en arbetsdag, men möjlighet finns också till en lokal installation på er egen server. Men oavsett var er instans av Pr2 är installerad krävs inte en kraftfull dator för att du som användare skall kunna utnyttja dess fulla kapacitet, utan Pr2 kan köras från allt som har en inbyggd Webbläsare*. Pr2 har testats med så vitt skiljda prylar som mobiltelefoner, handdatorer och handhållna spelkonsoller.
Ska-PR2 möjliggör enkel rapportering av planerad tid och avvikelser. Detta kan göras från var som helst i världen, när som helst. Dessutom erbjuder vi chefer, arbetsledare och löneadministratörer mycket bra överblick över planerad och arbetad tid. För dig och ditt företag tillför vi möjligheten att på ett effektivt sätt hantera tidrapportering oberoende av tid och plats. Vi ger dig personlig tidrapportering med webbteknik, anpassad för pekskärm. Systemet har funktion för godkännande och attest i webbmiljö.
Utöver en sömlös integration mot Ska-PA finns färdiga standardlösningar för integration mot Time Care Planering och Agresso Lön. Möjlighet till integration mot ytterligare lönesystem finns givetvis också, om du har frågor om detta så kontakta oss idag.
Pr2 har sedan sitt tillkommande sålts i kombination med Time Terminals stämplingsterminaler. För er som vill att era anställda skall stämpla sin tid via stämplingsterminaler finns en färdig lösning från Time Terminal som egentligen bara kräver att terminalen skall kopplas in till en fungerande nätverksanslutning för att ni skall kunna komma igång med att stämpla.
I Pr2 kan du kontera ner på minutnivå, och i kombination med Ska-PA kan du följa detta ända ut i lönespecifikation. I Ska-PR2 ingår också modulen Personalliggaren, som funnits till och använts inom restaurangbranschen sedan 2003.
*För att du skall kunna använda all funktionalitet i alla sidor behöver din klient klara av javascript.
Vad vi erbjuder
Här är ett axplock av vad vi erbjuder:
- Semesterprognosberäkning online som tar hänsyn till frånvaroplanering framåt och bakåt i tiden. Beräkningen tar hänsyn till anställningsdatum och specifika regler för olika typer av frånvaro, samt uttagen semester. Ytterligare specialhantering finns för sådant som timsemester. Det är bara att ange de anställdas semesterrätt och skapa planering, så sköter Pr2 resten.
- Kontroll av arbetstid enligt LAS. Funktionaliteten finns vid schemaläggning, i anställdas tidrapporter, och som en egen rapport man kan ta ut på individ-, konterings- eller företagsnivå.
- Saldohantering online för olika typer av saldon, såsom flex-, komp-, arbetstidskonto-, timsemester- och semestersaldon. Avdrag från eller tillägg till saldon kan visas direkt efter omräkning.
- En mängd olika typer av exportformat. Det finns även möjlighet till en sjukrapport direkt till försäkringskassan.
- Hantering för planering och schemaläggning från försystem, såsom Time Care Planering.
- Kraftfull schemaläggningsfunktionalitet. Funktionaliteten lämpar sig speciellt bra för rullande scheman av olika slag.
- Avancerad hantering av OB (inklusive sjuk-OB), beredskap och Jour. De kan schemaläggas eller läggas ut som planeringar. Vid utryckning mot beredskap eller jour kan in- och utstämplingar användas för att markera när man skall ha ersättning för utryckning istället för vanlig jour- eller beredskapstid. Hantering för helg- och storhelgs-OB finns.
- Automatisk beräkning av övertid. Bara ange att en person skall ha rätt till övertid utanför sin ordinarie schemaläggning under ett visst intervall, och Pr2 kan räkna ut när individen är berättigad till enkel eller kvalificerad övertid.
- Hjälpfunktionalitet där du själv kan definiera dina egna hjälptexter.
- Behörigheter på användarnivå. Du styr själv vilka roller en användare skall ha tillgång till i systemet. Du kontrollerar också vilka konteringar användare skall ha rätt att arbeta med.
- Attestfunktionalitet. Attest kan styras via kontering/ansvarsenhet eller på individnivå.
Arbetsflöde
I systemets arbetsflöde återfinns följade tre processer i hanteringen:
Registrering
Registrering av tider kan ske via olika inmatningsfunktioner: via tidsterminal eller via Webbsidan.
Ska-PR2 kan kopplas till moderna tidsterminaler med smarta pekskärmar för stämpling. Vår partner Time Terminal har mångårig erfarenhet av tidsterminaler. Läs mer om terminalen här.
Frånvarorapportering, extratidsrapportering och stämpling kan göras direkt av den anställde via Webbläsare i PC eller annan klient.
Godkännande
All data som är inmatad via terminal eller webb-gränsnitt måste godkännas innan överföring till lön kan ske. Attesten utförs i olika nivåer, först av varje enskild person om så önskas, sedan av närmaste chef och till sist av löneadministratören vid lönekörning. Därefter görs en överföring till Lönesystemet (Ska-PA eller något annat lönesystem), eller en filexport för manuell hantering.
Kvalitetssäkra
